El precio de la traducción simultánea no es una tarifa fija: depende de cuántos idiomas hay que interpretar, cuánto dura el evento, cuántas personas van a escuchar la interpretación y qué equipos hacen falta. Esos datos definen cuántas cabinas, intérpretes y receptores lleva su evento. Tampoco hay un precio por hora que sirva para todos: según la AIIC, la asociación internacional de intérpretes de conferencia, los intérpretes suelen contratarse por jornada. Por eso en Traducime cada evento se cotiza a medida: envíenos la fecha, el lugar, la cantidad de asistentes y los idiomas, y le respondemos con el presupuesto.
Por qué no hay un precio único
Según las Normas profesionales de la AIIC, la cantidad mínima de intérpretes depende de la modalidad, de los idiomas, del tipo de evento, de su duración y de la carga de trabajo. Tampoco hay una tarifa común: esas normas dicen que, salvo en los acuerdos que la AIIC firma con algunas organizaciones, sus miembros fijan libremente sus honorarios.
Precio por hora o por jornada
¿Cuánto cobra un intérprete por hora? Es una pregunta frecuente, pero la hora no es la unidad habitual. La guía de la AIIC para licitaciones explica que los intérpretes de conferencia suelen contratarse por jornada, que sus honorarios incluyen el tiempo de preparación y que deben cubrir todo el evento, aun el tiempo en que están en espera, porque en esas fechas no pueden aceptar otro trabajo. Para cotizar, le pedimos la fecha y el horario del evento.
Los idiomas y las cabinas
Como regla general, hace falta una cabina por cada idioma al que se interpreta (Comisión Europea). Cuentan los idiomas de llegada, no los que se hablan: los participantes pueden hablar en varios idiomas y la interpretación ofrecerse solo hacia algunos, lo que la Comisión llama régimen asimétrico.
La AIIC admite una excepción: con dos idiomas de trabajo, puede alcanzar con una sola cabina, que trabaja en los dos sentidos. Su tabla de referencia da estos mínimos para la simultánea en cabina:
| Idiomas del evento | Cabinas | Intérpretes |
|---|---|---|
| Todo en español, con interpretación al inglés | 1 | 2 |
| Todo en español, con interpretación al inglés y al portugués | 2 | 4 |
| Se habla español e inglés, y se interpreta en los dos sentidos | 1 o 2 | 3 (a veces 2, sobre todo en reuniones cortas o de carácter general, si los dos intérpretes trabajan hacia ambos idiomas) |
Son los mínimos que fija la AIIC, no una cotización: la duración y el tema también cuentan, como verá más abajo.
Idiomas menos comunes. Si en una cabina nadie trabaja desde el idioma del orador, se usa el relé: esa cabina interpreta a partir de otra (le explicamos cómo funciona el relé entre cabinas). En Traducime trabajamos con inglés, portugués, alemán, francés, italiano, guaraní, chino, japonés, coreano y ruso, además del español: si su evento necesita varios, díganoslo en el primer mensaje.
La duración: dos intérpretes por cabina y un límite por jornada
La simultánea exige una concentración muy alta, y con el cansancio la calidad baja. Las normas profesionales de la AIIC fijan como regla general al menos dos intérpretes por idioma y por cabina: un intérprete no trabaja solo en una cabina de simultánea, sin un colega que lo pueda relevar. En las sesiones del Consejo Nacional suizo, por ejemplo, los dos intérpretes de cada cabina se turnan cada 30 minutos, más o menos (Parlamento suizo).
Cada intérprete tiene, además, un límite diario: según esas mismas normas, su jornada normal no pasa de dos sesiones de 2½ a 3 horas, y si el horario es largo, el equipo de intérpretes tiene que ser más grande. Por eso la duración es uno de los datos del presupuesto.
El público: cuántos receptores
Cada persona que va a escuchar la interpretación necesita un receptor con auriculares. No siempre son todos los asistentes: quien entiende todos los idiomas que se hablan en la sala no lo necesita. Si no sabe cuántos lo van a usar, díganos el total de asistentes y lo vemos juntos.
El formato del evento también cambia el equipo. En una reunión de mesa, la Comisión Europea toma como práctica normal al menos un micrófono cada dos participantes en la mesa principal, más micrófonos de mano para las preguntas del público. Y cada sesión en paralelo con interpretación necesita sus propias cabinas, intérpretes y receptores (cuántos equipos necesita).
Intérpretes con equipo o solo intérpretes
Un presupuesto de traducción simultánea tiene dos partes: los intérpretes y el equipo. Se pueden contratar por separado, pero entonces usted coordina dos proveedores. En Traducime el equipo es nuestro y lo cotizamos junto con los intérpretes: cabinas, interfaz de interpretación, micrófonos y parlantes, receptores y auriculares.
Si el lugar ya tiene equipo de interpretación, también podemos ir solo con los intérpretes: avísenos al pedir el presupuesto y díganos qué equipo tiene la sala. Conviene revisarlo antes: según las especificaciones de la Comisión Europea, si las cabinas fijas de una sala no cumplen la norma ISO 17651-1 o esas especificaciones, se usan cabinas móviles.
Consecutiva: cuando no hace falta equipo
En la interpretación consecutiva, el intérprete habla después de que el orador termina, en general con ayuda de notas (Comisión Europea). No lleva cabinas ni receptores, pero todo se dice dos veces, así que la reunión dura más. Sirve para reuniones, entrevistas, conferencias de prensa y visitas; para un congreso, lo que corresponde es la simultánea. Vea simultánea o consecutiva: cuál elegir y, para reuniones de negocios y visitas, la interpretación de enlace.
El lugar: Asunción o el interior
Nuestra oficina está en Asunción y trabajamos en todo el Paraguay. El lugar es uno de los datos del presupuesto: indique la ciudad y la dirección del evento desde el primer mensaje.
Confirme también con el lugar que haya espacio para las cabinas. Según la Comisión Europea, una cabina móvil para dos o tres intérpretes mide por dentro al menos 2,40 m de ancho, 1,60 m de fondo y 2 m de alto, va sobre una tarima de unos 30 cm con un pasillo de al menos 1,30 m detrás y queda a 1,50 m, como mínimo, de la última fila de sillas.
Material previo y temas técnicos
Según el Código de ética de la AIIC, sus miembros preparan a fondo cada trabajo y piden recibir con tiempo los documentos y los textos que se van a leer, y una reunión preparatoria (briefing) cuando hace falta. El tema también cuenta: las normas profesionales de la AIIC indican que el equipo tiene que ser más grande cuando hay muchos textos escritos o el evento es técnico o científico y exige mucha preparación. Qué material enviar lo explicamos en cómo organizar un evento con interpretación simultánea.
Pedidos urgentes
Los intérpretes se reservan por fecha: según el Código de ética de la AIIC, sus miembros no aceptan más de un contrato para el mismo período. Cuanto antes confirme, más opciones hay para su tema y sus idiomas. Si el evento es pronto, escríbanos igual: atendemos pedidos urgentes, con recargo.
Cómo ajustar el presupuesto sin perder calidad
Lo que cuida el presupuesto es pedir lo que el evento necesita, ni más ni menos:
- Cuente quién va a usar la interpretación (si no lo sabe, lo calculamos juntos con el total de inscriptos).
- Elija a qué idiomas interpretar. Las cabinas se cuentan por idioma de llegada.
- Mantenga el programa dentro de una jornada normal, con sus pausas.
- Evite las sesiones en paralelo con interpretación si no son imprescindibles.
- Para una reunión corta y con pocas personas, vea si le sirve la consecutiva: no lleva cabinas ni receptores, aunque la reunión dura más.
- Pida con tiempo, para no necesitar el servicio urgente.
Y lo que no conviene hacer para ahorrar:
- Bajar de dos intérpretes por cabina. Es la regla general de la AIIC y lo que sostiene la calidad toda la jornada.
- Quitar la cabina en un congreso. Según el Código de ética de la AIIC, sus miembros solo aceptan hacer simultánea sin cabina o sin un espacio insonorizado adecuado, o interpretación susurrada, en circunstancias excepcionales y si eso no perjudica la calidad.
- Elegir solo por el precio. Según la guía de licitaciones de la AIIC, la interpretación de conferencias es un trabajo intelectual exigente, y la oferta más baja no es necesariamente la mejor.
Qué datos enviar para recibir el presupuesto
Para cotizar su evento necesitamos:
- Fecha y horario del evento.
- Lugar.
- Cantidad de asistentes.
- Idiomas.
- Si necesita equipos o solo intérpretes.
Si ya los tiene, sume el tema y el programa. Y si piensa grabar el evento, avísenos al pedir el presupuesto: según las normas de la AIIC, los contratos de sus miembros deben establecer que la interpretación es para quienes la escuchan en la sala y que no se graba sin el consentimiento previo de los intérpretes.
Envíenos esos datos por WhatsApp o por correo a office@traducime.com (los dos están en contacto) y le respondemos con el presupuesto en horario de oficina, de lunes a viernes de 8:00 a 17:30.
Cómo lo ayudamos
En Traducime ponemos los intérpretes y el equipo de interpretación simultánea, que es nuestro, para congresos, seminarios, sesiones y visitas oficiales, conferencias de prensa, reuniones de negocios, capacitaciones y lanzamientos en todo el Paraguay. Si el lugar ya tiene equipo, vamos solo con los intérpretes, y para reuniones y visitas también hacemos consecutiva. Si recibe una delegación, sumamos el traductor acompañante y el transporte, con un solo contacto.
Vea todo sobre nuestro servicio de interpretación simultánea.
Fuentes: Normas profesionales (2022), Código de ética (2022) y guía para licitaciones de interpretación (2016) de la AIIC; especificaciones técnicas para salas con interpretación simultánea y tipos de interpretación de la Comisión Europea; las cabinas de interpretación simultánea del Parlamento suizo (2017); ISO 17651-1:2024.
Los requisitos de cada institución pueden cambiar. Antes de iniciar un trámite, confírmelos en la página oficial de la institución o escríbanos y lo orientamos.