Para un evento con traducción simultánea hacen falta cinco cosas: cabinas para los intérpretes, una consola o interfaz de interpretación en cada puesto, micrófonos para los oradores, un sistema de transmisión que lleve la voz del intérprete a la sala y un receptor con auriculares por cada persona del público que la va a escuchar. Cada pieza cumple una función, y si una falla, se pierde la interpretación.
La cabina de interpretación
La cabina es el lugar de trabajo del intérprete. Tiene dos funciones: aislarlo del ruido de la sala para que escuche bien al orador, y evitar que su voz se escuche en la sala.
Una buena cabina:
- Está insonorizada, para que entre y salga el menor sonido posible.
- Tiene ventilación silenciosa: los intérpretes pasan horas adentro.
- Tiene una ventana amplia con vista directa a los oradores, al estrado y a las pantallas. El intérprete necesita ver gestos, diapositivas y videos para interpretar bien.
- Tiene lugar para al menos dos intérpretes, que se turnan durante la jornada.
Hay normas internacionales que fijan cómo tienen que ser: la serie ISO 17651, publicada en 2024, que reemplazó a las conocidas ISO 4043 e ISO 2603. Su parte 2 trata de las cabinas móviles, las que se arman para cada evento, y su parte 1, de las cabinas fijas de los centros de convenciones y los parlamentos. El equipo de interpretación tiene su propia norma, la ISO 20109.
Una cabina por idioma. Cada cabina trabaja hacia un idioma de llegada, con su equipo de intérpretes y su canal. Si su evento es en español y el público necesita inglés y portugués, hacen falta dos cabinas.
La consola o interfaz de interpretación
Dentro de la cabina, cada intérprete usa una consola: un aparato con auriculares, micrófono y controles. Con ella escucha lo que pasa en la sala, habla por el canal de su idioma, silencia el micrófono si tose y le pasa el turno a su compañero.
La consola también permite el relé: cuando nadie en una cabina entiende el idioma del orador, esa cabina escucha la interpretación de otra cabina y trabaja a partir de ella. Es lo que permite, por ejemplo, ofrecer chino o coreano en un evento donde se habla portugués.
Micrófonos y sonido de la sala
El intérprete solo puede interpretar lo que escucha. Por eso todo lo que se dice tiene que pasar por un micrófono: el orador, el moderador, los panelistas y también las preguntas del público. Una pregunta hecha sin micrófono, desde el fondo de la sala, se pierde para la cabina.
Los micrófonos y el sonido de la sala se conectan al sistema de interpretación, que envía el audio a las cabinas. Si el evento proyecta videos con sonido, ese audio también tiene que llegar a las cabinas.
Transmisión, receptores y auriculares
La voz del intérprete llega al público por un sistema de transmisión. Cada asistente recibe un receptor de bolsillo con auriculares y elige el canal de su idioma. Quien entiende el idioma del orador no necesita receptor.
Hay dos tecnologías de transmisión:
- Infrarrojo: la señal no atraviesa las paredes ni el techo, así que lo que se dice queda dentro de la sala. Es la opción para reuniones confidenciales y para salas contiguas con eventos distintos. Necesita que los emisores cubran bien toda la sala, porque las columnas o las personas pueden tapar la señal.
- Radiofrecuencia: la señal atraviesa paredes y llega más lejos. Es práctica en lugares grandes, al aire libre o con columnas, pero se puede captar fuera de la sala.
Equipos portátiles para visitas y recorridos
Para grupos chicos que se mueven, como una delegación que recorre una planta industrial o un museo, se usan equipos portátiles: el intérprete habla por un micrófono inalámbrico y el grupo escucha con receptores livianos, sin cabina. No reemplazan a la cabina en un congreso, pero resuelven muy bien las visitas. Para las reuniones y las conversaciones de esas visitas, lo habitual es la interpretación de enlace, que no necesita equipo.
Cuántos equipos necesita
Para calcularlo, cuente:
- Idiomas: una cabina, y su equipo de intérpretes, por cada idioma al que se interpreta.
- Personas que van a usar la interpretación: un receptor con auriculares por cada una, más algunos de reserva.
- Puntos donde se habla: un micrófono por orador en el estrado y uno o dos micrófonos para las preguntas del público.
- Salas: si hay sesiones en paralelo con interpretación, cada sala necesita su propio equipo.
Son los mismos datos que definen el presupuesto: vea cuánto cuesta la interpretación simultánea.
Qué tiene que prever el lugar del evento
- Espacio para las cabinas, en general al fondo o a un costado de la sala, un poco elevadas y con vista sin obstáculos al escenario. Una cabina móvil para dos intérpretes ocupa unos cuatro metros cuadrados.
- Electricidad cerca de las cabinas y de los equipos.
- Tiempo para el montaje y la prueba antes de que empiece el evento, y un técnico a cargo del equipo mientras dura.
- Un lugar para entregar y recibir los receptores, a la entrada de la sala. Se suelen entregar contra un documento, para que vuelvan todos.
Con Traducime, intérpretes y equipos juntos
En Traducime el equipo de interpretación simultánea es nuestro: cabinas, interfaz de interpretación, micrófonos, parlantes, receptores y auriculares. Llevamos los intérpretes y el equipo, así usted no tiene que coordinar el sonido y la interpretación por separado. Si el lugar ya tiene su propio equipo, también podemos ir solo con los intérpretes.
Para cotizar, cuéntenos la fecha, el lugar, la cantidad de asistentes y los idiomas. Vea también cómo organizar un evento con interpretación simultánea y todo sobre nuestro servicio de interpretación simultánea.
Fuentes: ISO 17651-2:2024 (cabinas móviles), ISO 17651-1:2024 (cabinas fijas), ISO 20109:2025 (equipos) y las especificaciones técnicas para salas con interpretación simultánea de la Comisión Europea.
Los requisitos de cada institución pueden cambiar. Antes de iniciar un trámite, confírmelos en la página oficial de la institución o escríbanos y lo orientamos.