La traducción de documentos para visa sigue la regla de cada país. Canadá (IRCC) la pide al inglés o al francés, hecha por un traductor acreditado en el país donde se traduce o con una declaración jurada, y nunca por el solicitante ni por un familiar. El Reino Unido la pide completa, con la confirmación de exactitud, la fecha, el nombre, la firma y el contacto del traductor. Estados Unidos (USCIS) la pide completa al inglés y certificada por el traductor; para la entrevista de inmigrante en Asunción, en general, no se traduce lo que está en español. La apostilla, solo si la institución la pide.
Antes de traducir: ¿su trámite pide traducción?
Primero confirme si necesita visa y cuál, en las páginas oficiales de Canadá, del Reino Unido o de la Embajada de los Estados Unidos. Después, traduzca lo que pide la lista de documentos de su solicitud, teniendo en cuenta que:
- Lo que ya está en el idioma del destino no se traduce. Para Canadá, un documento en inglés o en francés no se traduce, aunque la solicitud esté en el otro idioma (IRCC).
- Las visas de turista y de estudiante de Estados Unidos no fijan una regla de traducción. Las páginas de la visa de visitante y de la visa de estudiante avisan que el funcionario consular puede pedir otros documentos (al estudiante, sus certificados y títulos), pero no dicen si van traducidos. Pregunte en la Embajada antes de encargar la traducción.
En resumen:
| Destino | Qué se traduce | Quién la hace y qué lleva |
|---|---|---|
| Canadá (IRCC) | Lo que no está en inglés ni en francés | Un traductor certificado o acreditado en el país donde se traduce, con su sello; si no, con declaración jurada |
| Reino Unido (Home Office) | Lo que no está en inglés ni en galés | El traductor o un responsable de su empresa: confirmación de exactitud, fecha, nombre completo, firma y contacto |
| Estados Unidos (USCIS) | Todo documento en otro idioma, también en español | Traducción al inglés con la certificación del traductor de que es completa y exacta y de que es competente |
| Estados Unidos (Embajada en Asunción, visa de inmigrante) | Lo que no está en inglés ni en español | Traducción certificada al inglés, con la declaración firmada del traductor de que es exacta y de que es competente |
Canadá (IRCC): traducción certificada o declaración jurada
Según las instrucciones de traducción de IRCC, que hoy rigen para los programas de inmigración y ciudadanía, todo documento que no esté en inglés ni en francés va con una traducción a uno de esos dos idiomas, hecha por un traductor certificado o, si eso no es posible, con una declaración jurada (affidavit) de quien tradujo. IRCC define al traductor certificado como miembro activo de una asociación profesional de traductores, de Canadá o del exterior, cuyo sello muestra su número de miembro.
Si se traduce fuera de Canadá, IRCC indica usar «un traductor acreditado (reconocido o autorizado oficialmente) en el país donde se hace la traducción». En Paraguay, la habilitación oficial de los traductores es la matrícula ante la Corte Suprema de Justicia (Poder Judicial): es el traductor público. Pero IRCC no nombra a Paraguay ni dice si esa matrícula equivale a la certificación que pide, y cada programa lo dice a su manera:
- Visa de visitante y permiso de estudio. Las guías de la solicitud en papel (visitante, estudio) piden la declaración jurada siempre que quien tradujo no sea un traductor certificado canadiense. La mayoría tiene que solicitar en línea: siga lo que indique su solicitud.
- Residencia permanente (Express Entry). La página de IRCC pide la traducción sellada por un traductor certificado o, solo si no se puede, con declaración jurada, junto con el documento que se tradujo.
La declaración jurada. El traductor jura que la traducción es exacta y que domina los idiomas. Fuera de Canadá se presta ante «un notario público o equivalente» que domine el inglés o el francés. IRCC no dice quién es ese equivalente en Paraguay: sus guías indican que la autoridad para tomar juramentos varía según el país y remiten a las autoridades locales. Además, la respuesta general del Centro de ayuda de IRCC pide, salvo que IRCC le indique otra cosa, la traducción, la declaración jurada de quien tradujo y una copia certificada del original, sin distinguir si el traductor es certificado. Si su solicitud no aclara qué presentar, consulte a IRCC por su formulario web.
Las instrucciones agregan que se traducen también los sellos y timbres que no estén en inglés ni en francés, que una solicitud sin las traducciones se devuelve por incompleta y que la traducción no vence, salvo que el documento original cambie o venza.
Reino Unido (Home Office): qué tiene que decir la traducción
La guía de documentos para la visa de visitante del Home Office pide que todo documento que no esté en inglés ni en galés vaya con una traducción completa que el Home Office pueda verificar de forma independiente. Cada traducción tiene que incluir:
- la confirmación del traductor de que es una traducción exacta del documento original;
- la fecha de la traducción;
- el nombre completo y la firma del traductor;
- sus datos de contacto.
Si encarga la traducción en Paraguay, avise que es para el Reino Unido, para que lleve esos cuatro datos.
La misma regla está en el párrafo 39B(f) de las Reglas de Inmigración, para los documentos que las Reglas exigen en cada ruta, como las de estudio o trabajo. Agrega que se presenta también el original, que la traducción la puede firmar el traductor o un responsable de su empresa y que, si pide permiso para quedarse estando ya en el Reino Unido (leave to remain), hace falta además la certificación de un traductor calificado, con sus credenciales.
Las páginas de la visa de visitante y de la visa de trabajador calificado (Skilled Worker) piden «traducción certificada», y GOV.UK explica que el traductor la certifica por escrito, con la fecha, su nombre y su contacto. Ni la guía ni las Reglas hablan de traducción «jurada».
Estados Unidos: traducción certificada para USCIS y para la Embajada en Asunción
Ante USCIS (los Servicios de Ciudadanía e Inmigración), el reglamento federal 8 CFR 103.2(b)(3) dice que todo documento en idioma extranjero va con una traducción completa al inglés, que el traductor certifica como completa y exacta, y con la certificación del traductor de que es competente para traducir de ese idioma al inglés. El Manual de Políticas de USCIS agrega que un resumen del documento no se acepta. Al encargarla, avise que es para USCIS, para que lleve las dos certificaciones: la de exactitud y la de competencia.
Esto le interesa aunque viva en Paraguay: la visa de inmigrante empieza, en general, con una petición que su patrocinador presenta ante USCIS (Embajada de los Estados Unidos).
En la etapa consular, la regla es otra. Para la visa de inmigrante, el Departamento de Estado pide traducción certificada de los documentos que no estén en inglés ni en el idioma oficial del país desde donde se solicita, con una declaración firmada por el traductor de que es exacta y de que es competente. Y la lista para la entrevista de inmigrante en Asunción pide traducción certificada al inglés de los documentos que no estén en inglés o español.
Así, según las reglas de cada etapa, un mismo documento en español puede necesitar traducción para la petición ante USCIS y no para la entrevista en Asunción. Dos detalles:
- La partida de nacimiento. La misma lista de Asunción pide «su partida de nacimiento original, traducción al inglés y una fotocopia». Las dos líneas no coinciden: confirme con la Embajada si su partida va traducida.
- Para el Centro Nacional de Visas (NVC), el documento y su traducción se suben en un solo archivo, primero el documento en su idioma (Departamento de Estado).
¿Puede traducir usted mismo sus documentos?
Para Canadá, no. Las instrucciones de IRCC excluyen al solicitante, a sus representantes o consultores y a sus familiares, aunque sean abogados, notarios (escribanos) o traductores: padres, tutor, hermanos, cónyuge o pareja, abuelos, hijos, tíos, sobrinos y primos hermanos. El solicitante y sus familiares tampoco pueden prestar la declaración jurada. Para los antecedentes policiales, el Centro de ayuda de IRCC lo repite: no acepta traducciones de familiares.
El Reino Unido y Estados Unidos no traen una prohibición así en las reglas que citamos: piden que el traductor se identifique y certifique que la traducción es exacta. Si tiene dudas sobre su caso, pregunte a la institución antes de encargar la traducción.
Partidas, antecedentes y títulos
Estos son algunos documentos paraguayos que nombran las fuentes oficiales; cómo legalizar y apostillar cada uno lo explicamos aparte:
| Documento | Quién lo pide, por ejemplo | Cómo prepararlo |
|---|---|---|
| Partida de nacimiento | El Reino Unido la da como ejemplo de prueba del vínculo con los padres en la visa de visitante de un menor (Home Office); la Embajada de los Estados Unidos la pide para la entrevista de inmigrante (Departamento de Estado) | Partida de nacimiento apostillada |
| Antecedentes | Canadá, solo el de la Policía Nacional, para la residencia permanente, la ciudadanía y algunos programas temporales (IRCC); el Reino Unido, para la visa de trabajador calificado en educación, salud, terapia o servicios sociales, si solicita desde fuera del Reino Unido (GOV.UK) | Antecedentes policiales y judiciales apostillados |
| Títulos y certificados de estudio | Estados Unidos: el funcionario consular puede pedirlos para la visa de estudiante (Departamento de Estado) | Título universitario para el exterior |
La guía del Home Office menciona también cartas del empleador y extractos bancarios: si están en español, se traducen con la misma regla.
¿Hay que apostillar la traducción para estos tres países?
Paraguay, Canadá, el Reino Unido y Estados Unidos son parte del Convenio de la Apostilla (Canadá, desde el 11 de enero de 2024, según la Conferencia de La Haya). Si le piden autenticar un documento paraguayo para uno de ellos, corresponde la apostilla, no la legalización consular.
Pero que la pidan depende de la institución. Las reglas de traducción de IRCC, del Home Office y de USCIS que citamos no mencionan la apostilla, ni del documento ni de la traducción. Y Global Affairs Canada indica que la ley canadiense no exige autenticar los documentos públicos extranjeros, aunque algunas personas u organizaciones aceptan solo documentos autenticados.
Por eso, la apostilla del documento o de la traducción se agrega solo si la institución que lo recibe la pide: el consulado, una universidad, un empleador. En ese caso, la Oficina de Legalizaciones del Poder Judicial legaliza primero la firma del traductor público y después la Cancillería apostilla la traducción; los pasos están en cómo apostillar documentos en Paraguay.
Cómo lo ayudamos
En Traducime traducimos, entre otros, partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, antecedentes policiales y judiciales, títulos y certificados de estudio, contratos y poderes, y documentos médicos: los documentos que más nos piden. Hacemos traducciones públicas, firmadas por traductores públicos matriculados ante la Corte Suprema de Justicia, y traducciones simples, para lo que no necesita validez oficial. Trabajamos con inglés, francés y otros idiomas; si su documento necesita traducción pública, díganos a qué idioma va y se lo confirmamos al cotizar. Y si la institución de destino pide la apostilla, lo ayudamos con la legalización y la apostilla.
Envíenos una foto o un escaneo legible de cada documento por WhatsApp o por correo, cuéntenos a qué país va y para qué visa (y, si su solicitud dice algo sobre la traducción, esa parte también), y le decimos precio y plazo. Si lo necesita urgente, hay servicio urgente, con recargo.
Vea nuestras traducciones públicas y simples.
Fuentes: IRCC, instrucciones de traducción, guía de la visa de visitante, guía del permiso de estudio, Express Entry, Centro de ayuda: traducciones y antecedentes, contacto, antecedentes de Paraguay y requisitos de entrada por país; Global Affairs Canada, autenticación de documentos; Home Office, guía de documentos para la visa de visitante y Reglas de Inmigración, parte 1; GOV.UK, certificar un documento, visa de visitante, visa de trabajador calificado y consulta de visa; 8 CFR 103.2; Manual de Políticas de USCIS; Departamento de Estado, documentos civiles, preguntas sobre documentos civiles, instrucciones de Asunción, visa de visitante y visa de estudiante; Embajada de los Estados Unidos en Asunción, visas, visas de inmigrante y visas de no inmigrante; Conferencia de La Haya, estado del Convenio de la Apostilla; Poder Judicial, Secretaría General de la Corte y Legalizaciones; Portal Paraguay, apostilla de la Cancillería.
Los requisitos de cada institución pueden cambiar. Antes de iniciar un trámite, confírmelos en la página oficial de la institución o escríbanos y lo orientamos.