En Paraguay, la apostilla la pone el Ministerio de Relaciones Exteriores (la Cancillería), en su Dirección de Legalizaciones, en Asunción. Pero antes de ir a la Cancillería, el documento tiene que estar legalizado por la institución que lo emitió: el Registro Civil, el Poder Judicial, el Ministerio de Educación, la universidad o la Corte Suprema, según el caso. La apostilla sirve para los países que forman parte del Convenio de La Haya; para los demás, se usa la legalización consular.
Qué es la apostilla
La apostilla es un certificado que se agrega a un documento público para que valga en otro país. Lo creó el Convenio de La Haya de 1961, que eliminó la cadena de legalizaciones en embajadas y consulados entre los países que lo firmaron.
Paraguay adhirió al convenio por la Ley N° 4987/2013 y lo aplica desde el 30 de agosto de 2014, según la tabla oficial de la Conferencia de La Haya.
Un detalle importante: la apostilla certifica que la firma y el sello del funcionario que emitió el documento son auténticos. No certifica el contenido del documento, ni lo traduce.
Paso a paso
- Pida el documento en la institución que corresponde: una partida, un certificado de antecedentes, un título.
- Legalícelo en la institución que corresponde (en general, la que lo emitió; vea la tabla de abajo), que registra la firma de sus funcionarios ante la Cancillería. Sin este paso, la Cancillería no puede apostillarlo.
- Apostíllelo en la Cancillería, en la Dirección de Legalizaciones. Hay un arancel por cada documento.
- Si el país de destino habla otro idioma, tradúzcalo. La traducción pública también suele necesitar su propia legalización y apostilla (ver más abajo).
Qué legalización previa necesita cada documento
| Documento | Antes de la apostilla |
|---|---|
| Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción | Legalización en el Registro Civil (Dirección General del Registro del Estado Civil). |
| Antecedentes judiciales | Se piden en línea en el Poder Judicial, se imprimen, se paga la legalización y se legalizan y fiscalizan en el Palacio de Justicia. Ver el instructivo del Poder Judicial. |
| Antecedentes policiales | Para el exterior se piden en la ventanilla del Departamento de Identificaciones de la Policía Nacional: el certificado que se descarga en línea es solo para uso dentro del país (Resolución N° 752/2020). Después se legalizan en el Ministerio del Interior. |
| Escrituras, poderes y documentos notariales | La escribanía tramita la legalización en la Oficina de Legalizaciones del Poder Judicial, con la hoja de legalización de la Corte. |
| Títulos universitarios | Legalización en la universidad, registro del título en el Ministerio de Educación y Ciencias y legalización para el exterior en la Secretaría General del MEC (ficha del MEC). Consulte los pasos en su universidad. |
| Certificados de estudio de colegio | Visado de la supervisión de zona y de la Dirección de Certificación Académica, y legalización en el Ministerio de Educación y Ciencias. |
| Traducciones públicas | Legalización de la firma del traductor en la Oficina de Legalizaciones del Poder Judicial. |
| Sentencias y resoluciones judiciales | Legalización en la Oficina de Legalizaciones del Poder Judicial. |
La Oficina de Legalizaciones del Poder Judicial está en el Palacio de Justicia (Alonso y Testanova, planta baja). Los requisitos y aranceles de cada institución cambian: confírmelos antes de ir.
La apostilla y la traducción: en qué orden
Si el país donde va a presentar el documento habla otro idioma, además de la apostilla necesita una traducción. Lo habitual es:
- Legalizar y apostillar el documento original.
- Hacer la traducción pública, que incluye también el texto de la apostilla.
- Legalizar la firma del traductor en la Oficina de Legalizaciones del Poder Judicial.
- Apostillar la traducción en la Cancillería.
Así el documento y su traducción llegan apostillados. Pero el orden, y si hace falta la apostilla, dependen del país y de la institución de destino: algunos piden que se traduzca primero y se apostille todo junto, otros aceptan traducciones hechas allá y otros no piden la apostilla de la traducción. Antes de empezar, pregunte en la institución que va a recibir el documento (la universidad, el consulado, el empleador) qué pide exactamente.
Si quiere saber más sobre quién puede hacer la traducción, lea qué es un traductor público en Paraguay. Si es para una visa, vea qué traducción piden Canadá, el Reino Unido y Estados Unidos.
Apostilla electrónica y verificación en línea
Muchos buscan la «apostilla electrónica» paraguaya. Según el registro de la Conferencia de La Haya sobre la apostilla electrónica (agosto de 2026), Paraguay todavía no emite apostillas electrónicas: la apostilla se pone en papel, en la Cancillería.
Lo que sí existe, desde 2014, es un registro electrónico para verificar las apostillas: quien recibe un documento apostillado en Paraguay puede comprobar en línea que la apostilla es auténtica. El enlace está en la página de Legalizaciones de la Cancillería.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
La Cancillería cobra un arancel por cada documento apostillado. El monto se actualiza periódicamente, así que conviene verlo en su página de Legalizaciones antes de ir. A eso se suman los costos de la legalización previa de cada institución.
Los plazos dependen de cada institución y de la época del año. Si tiene una fecha límite (una inscripción, un viaje, un vencimiento), empiece con semanas de margen: la legalización previa suele llevar más tiempo que la apostilla misma.
Si el país de destino no es parte del convenio
Si el país donde va a usar el documento no forma parte del Convenio de La Haya, no se apostilla: se legaliza en la Cancillería y después en la embajada o el consulado de ese país acreditado en Paraguay. Consulte la lista de países en la tabla de la Conferencia de La Haya; en los últimos años se sumaron, por ejemplo, China y Canadá.
Documentos extranjeros para usar en Paraguay
La apostilla paraguaya sirve para usar documentos paraguayos afuera. Si el documento viene de otro país y lo va a presentar en Paraguay, se apostilla en el país que lo emitió y después, si no está en español, se hace la traducción pública en Paraguay. Le explicamos todo en radicación en Paraguay: apostilla y traducción de sus documentos.
Cómo lo ayudamos
En Traducime hacemos la traducción pública de sus documentos y lo ayudamos con la apostilla y la legalización para que valgan en el país donde los va a presentar. Envíenos una foto o un escaneo legible del documento y díganos a qué país va: le decimos precio y plazo. Si lo necesita urgente, hay servicio urgente, con recargo.
Vea nuestras traducciones públicas y simples.
Fuentes: Conferencia de La Haya, estado del Convenio de la Apostilla y cuadro de implementación de la e-APP; Poder Judicial, Legalizaciones; Poder Judicial, antecedentes; Cancillería, Legalizaciones y apostilla.
Los requisitos de cada institución pueden cambiar. Antes de iniciar un trámite, confírmelos en la página oficial de la institución o escríbanos y lo orientamos.