Para tener su partida de nacimiento paraguaya apostillada, pídala en el Registro del Estado Civil, legalícela en su Sede Central, en Asunción (el único lugar donde se legalizan los documentos del Registro Civil), y hágala apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Según el Registro Civil, la Cancillería atiende esos documentos en una ventanilla en el subsuelo de la misma sede. Si en el país de destino se habla otro idioma, puede necesitar además una traducción; para España y la Argentina, en general, no hace falta.
Qué partida pedir
Según su página de trámites y requisitos, el Registro Civil expide tres documentos a partir del acta de nacimiento:
| Documento | Dónde se pide |
|---|---|
| Certificado de acta de nacimiento (sección 5) | En la Sede Central y en las oficinas registrales; cada oficina solo expide los de sus propias actas. |
| Copia del acta (sección 7) | En la Sede Central y en todas las oficinas registrales. |
| Transcripción literal del acta (sección 8) | En la Sede Central y en todas las oficinas registrales, con un formulario habilitado. |
Los requisitos de cada uno están en la misma página. Por ley, el certificado contiene todas las menciones y anotaciones de la partida, salvo que se pida un certificado parcial (Ley N° 1266/87, art. 111).
Antes de pedirla, pregunte qué versión acepta el destino. Para inscribir un matrimonio, por ejemplo, la Embajada de España en Asunción pide la «certificación literal», que define como la fotocopia del acta de inscripción (Embajada de España). Y para la nacionalidad por la Ley de Memoria Democrática (el plazo para pedir cita cerró el 22 de octubre de 2025) pedía la «fotocopia del libro-tomo», expedida en los últimos doce meses, y no admitía el certificado de acta, la transcripción literal ni el extracto (requisitos). Si la institución usa otro nombre, pregunte en el Registro Civil cuál de sus documentos corresponde.
Paso 1: la legalización de la partida, solo en la Sede Central
Los documentos del Registro del Estado Civil se legalizan solo en su Sede Central, en Concepción entre Lapacho y Cedro, Asunción, aunque se hayan expedido en el interior. Según la sección 9 de su página de trámites, se presentan:
- el «documento original actual» a legalizar;
- el original y una fotocopia de la cédula de identidad de quien hace el trámite;
- si lo hace un tercero, la autorización del titular y copias autenticadas de las cédulas de los dos.
La página no aclara qué significa «actual»: si su partida es vieja, pregunte si se la legalizan o si conviene pedir una nueva. El horario está en esa misma página y el arancel, en la de tarifas; confírmelos antes de ir.
El «Ministerio de Justicia» es el mismo paso. El Registro Civil es una Dirección General del Ministerio de Justicia (así figura en el membrete de su certificado electrónico); por eso guías como la de la Embajada de España dicen que los certificados paraguayos «se legalizan en el Ministerio de Justicia».
Paso 2: la apostilla, en la Cancillería o en su ventanilla del Registro Civil
La apostilla la pone el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través del área de Legalizaciones de su Dirección General de Asuntos Consulares; la Conferencia de La Haya lo registra como autoridad competente. Confirme dirección, horario y arancel en la página de Legalizaciones de la Cancillería antes de ir.
Para las partidas hay una opción más cómoda. Según el Registro Civil (sección 13), en el subsuelo de su Sede Central funciona una Ventanilla de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, solo para documentos del Registro del Estado Civil. Es decir, puede legalizar la partida y dejarla en la Cancillería en el mismo edificio. Los horarios están en esa página; antes de ir, confirme que la ventanilla esté atendiendo y que ahí mismo le pongan la apostilla.
Dos cosas para tener en cuenta:
- La apostilla no vence: no se puede rechazar por su fecha. Pero el país de destino puede fijar plazos para aceptar la partida (HCCH, Manual sobre la Apostilla), como los doce meses que pedía la Embajada de España para la nacionalidad. Pregunte qué antigüedad acepta la institución de destino.
- Solo sirve en los países del Convenio de La Haya, que Paraguay aplica desde el 30 de agosto de 2014 (tabla de la Conferencia de La Haya). Para los demás corresponde la legalización consular; se la explicamos en cómo apostillar documentos en Paraguay.
Si vive en el exterior o no puede ir
La legalización se hace solo en la Sede Central del Registro Civil, en Asunción, y la apostilla, en la Cancillería, que la Conferencia de La Haya registra también en Asunción. Si vive afuera o no puede ir, otra persona puede pedir y legalizar la partida por usted, según la Resolución N° 113/2025 del Registro Civil:
- los padres que ejercen la patria potestad, si el titular es menor de edad;
- un pariente o el cónyuge, con autorización expresa del titular, que puede ir en un instrumento privado, y prueba del vínculo (la resolución dice parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad; la página de trámites, en línea recta hasta el tercero: si su caso está en el límite, confirme);
- tutores o curadores designados judicialmente;
- representantes legales o apoderados con poder otorgado ante escribano;
- cualquier otra persona con autorización expresa del titular otorgada ante escribano.
La resolución también prevé que quien esté en el exterior, de forma temporal o permanente, autorice a un tercero en forma electrónica, pero la página del Registro Civil no explica cómo: consulte allí si esa vía ya funciona. Para la apostilla, pregunte en la Cancillería qué pide si la presenta otra persona.
Si la partida es para Migraciones de la Argentina, hay además una vía consular: la explicamos más abajo, en «España y Argentina».
¿Sirve la partida de nacimiento digital?
El Registro Civil ofrece el Certificado de Acta de Nacimiento Electrónico, que se tramita por el Portal Paraguay. Según la muestra que publica, es trilingüe (guaraní, español e inglés), lleva la firma electrónica cualificada del Director General del Registro Civil y un código QR para validar los datos. El propio certificado dice que vale un año desde su emisión, y el Registro Civil explica que tiene validez legal en trámites privados, judiciales y administrativos.
Lo que el Registro Civil no indica es si se puede legalizar y apostillar tal como se descarga. Antes de usarlo para el exterior, pregunte en el Registro Civil y en la Cancillería si lo aceptan así o si conviene pedir el certificado impreso. Y que tenga los textos también en inglés no significa que un país de habla inglesa lo reciba sin traducción: confírmelo con la institución de destino.
Certificado de soltería: el informe de estado civil
En su página de trámites, el Registro Civil no usa el nombre «certificado de soltería». Lo que expide es un informe de estado civil (sección 6), en la Sede Central y en todas las oficinas registrales, con la fotocopia de la cédula del titular.
Como todo documento del Registro Civil, el informe se legaliza en la Sede Central y después se apostilla, igual que la partida (secciones 9 y 13). Cada país pide la prueba de soltería a su manera:
| Destino y trámite | Qué pide |
|---|---|
| España, Gobierno de Aragón (registro de parejas estables) | «Informe registral apostillado» |
| Alemania, Tribunal Superior Regional de Dresde (Sajonia; dispensa del certificado de capacidad matrimonial) | La partida, un certificado actual de soltería o de estado civil del Registro Civil central y una declaración de dos testigos ante el Juez de Paz, todo apostillado |
| Países Bajos | Indica que el certificado de soltería se pide en el Juzgado de Paz de su domicilio |
Antes de pedir nada, pregunte en el país donde se va a casar (o en su consulado) qué documento exacto acepta y de qué oficina.
Partidas de matrimonio y de defunción
Siguen el mismo camino: la legalización de la Sede Central y la ventanilla de la Cancillería abarcan todos los documentos del Registro del Estado Civil (secciones 9 y 13). Un detalle del certificado de matrimonio: por ley, si el acta tiene notas marginales de separación de bienes, divorcio o nulidad, el certificado siempre las incluye (Ley N° 1266/87, art. 111). Para el acta de una boda celebrada en Paraguay, vea casarse en Paraguay siendo extranjero.
La traducción de la partida: cuándo hace falta y en qué orden
En un país con otro idioma oficial, la apostilla no se puede rechazar por el idioma, pero la institución de destino sí puede rechazar la partida sin traducción (HCCH, Manual sobre la Apostilla). Cada país define por ley quién es traductor oficial (párr. 186 del Manual): en Paraguay, el traductor público matriculado ante la Corte Suprema de Justicia, cuya traducción se puede apostillar. Pero si acepta esa traducción lo decide el país de destino.
Lo habitual es apostillar primero la partida, traducirla con su apostilla, legalizar la firma del traductor en la Corte (Poder Judicial, Legalizaciones) y apostillar la traducción; el detalle está en cómo apostillar documentos. Cada destino pone sus condiciones, así que, antes de encargar la traducción, pregunte dónde tiene que hacerse:
| Destino | Qué pide |
|---|---|
| Estados Unidos (USCIS) | Una traducción completa al inglés, que el traductor certifica como completa y exacta, con su declaración de que es competente (8 CFR 103.2). |
| Italia (ciudadanía, Embajada en Asunción) | Las actas de nacimiento de los descendientes «con traducción oficial al italiano» (Embajada de Italia). La Embajada legaliza la firma de los traductores públicos de su lista de firmas depositadas; confirme con ella si acepta la traducción de un traductor que no figure ahí. |
| Países Bajos | La traducción de un traductor jurado (en Paraguay, un traductor público) al neerlandés, inglés, francés o alemán, con apostilla en el original y en la traducción, o una hecha en los Países Bajos, que no se legaliza (Netherlands Worldwide). |
| Alemania (dispensa del certificado de capacidad matrimonial, Sajonia) | La traducción de un traductor habilitado en Alemania, así que la hecha en Paraguay puede no servir (Tribunal Superior Regional de Dresde). |
Para una visa, vea traducción de documentos para visa, con lo que piden Canadá, el Reino Unido y Estados Unidos. Si para el mismo trámite le piden también los antecedentes o el título, vea antecedentes policiales y judiciales apostillados y cómo apostillar el título universitario.
España y Argentina: sin traducción
Para estos dos destinos, que forman parte del Convenio de La Haya, la partida paraguaya no necesita traducción, porque está en español. Lo que necesita, en general, es la legalización y la apostilla, en la versión y con la fecha que pida la institución.
- España. La Embajada de España en Asunción indica que las legalizaciones consulares se suprimieron y que los documentos paraguayos para España se apostillan en la Cancillería.
- Argentina. Para la residencia temporaria Mercosur, la Dirección Nacional de Migraciones pide la partida a los menores de 18 años, y la acepta apostillada, legalizada por el consulado argentino o, por ser un documento del Mercosur, legalizada por el consulado del Paraguay en la Argentina. Si ya vive allá, consulte en el consulado más cercano qué puede hacer por usted.
Cómo lo ayudamos
En Traducime, traductores públicos matriculados ante la Corte Suprema de Justicia hacen la traducción pública de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, con el texto de su apostilla. También lo ayudamos con la legalización y la apostilla. Si el destino exige un traductor de allá, la traducción se hace en ese país, pero la legalización y la apostilla se hacen acá.
Envíenos una foto o un escaneo legible de la partida por WhatsApp o por correo, díganos a qué país va y para qué trámite, y le decimos precio y plazo. Si lo necesita urgente, hay servicio urgente, con recargo.
Vea nuestras traducciones públicas y simples.
Fuentes: Registro del Estado Civil, trámites y requisitos, tarifas, certificado electrónico y nota sobre su validez legal; Resolución N° 113/2025 del Registro Civil; Ley N° 1266/87 del Registro del Estado Civil (BACN; texto publicado por el Registro Civil); Cancillería, Legalizaciones y apostilla; Poder Judicial, Legalizaciones; Conferencia de La Haya, estado del Convenio de la Apostilla, autoridad competente de Paraguay y Manual sobre la Apostilla; Embajada de España en Asunción, documentación, inscripción de matrimonio, requisitos de nacionalidad (Ley de Memoria Democrática) y fin del plazo de esa ley; Gobierno de Aragón; Tribunal Superior Regional de Dresde; Netherlands Worldwide; Embajada de Italia en Asunción, traducciones y ciudadanía; eCFR, 8 CFR 103.2; Dirección Nacional de Migraciones de la Argentina.
Los requisitos de cada institución pueden cambiar. Antes de iniciar un trámite, confírmelos en la página oficial de la institución o escríbanos y lo orientamos.