Para apostillar un título universitario en Paraguay, el título sigue una cadena de pasos: la universidad lo expide y lo legaliza, el Ministerio de Educación y Ciencias (MEC) lo registra y lo legaliza para uso en el exterior, y la Cancillería le pone la apostilla sobre el original. El certificado de estudios sigue un camino parecido, y los programas también los legaliza el MEC. Si el país de destino habla otro idioma, al final viene la traducción pública, con su propia legalización y apostilla, si el destino la acepta. Para España y Argentina, el título en castellano no se traduce.
¿Su título es extranjero y lo va a usar en Paraguay? Es otro trámite: vea cómo homologar un título extranjero en Paraguay.
La cadena completa, en orden
| Paso | Dónde | Qué pasa |
|---|---|---|
| 1. Legalización | Su universidad | Expide el título y el certificado de estudios y los legaliza. |
| 2. Registro | MEC (lo gestiona la universidad) | El título queda registrado: es su reconocimiento oficial. |
| 3. Legalización para el exterior | MEC, Secretaría General | El MEC reconoce las firmas del título. |
| 4. Apostilla | Cancillería | Sobre el original. Fuera del Convenio de La Haya, corresponde la legalización. |
| 5. Traducción | Traductor público (o el que pida el destino) | Solo si el destino habla otro idioma. La traducción pública también se legaliza y se apostilla. |
El orden puede variar según la universidad: para la UNA, la ficha del MEC dice que los títulos, «una vez legalizados», se registran en el Viceministerio de Educación Superior. Confírmelo en su universidad y en el MEC. Si tiene una fecha límite (una beca, una inscripción), empiece con tiempo: antes de la traducción, su título pasa por tres instituciones.
El registro y la legalización en el MEC son dos pasos distintos. El registro lo gestiona la universidad ante el MEC (a veces a pedido suyo); la legalización para el exterior la pide usted, y es la firma que después certifica la Cancillería (ficha de legalización de títulos).
Paso 1: la legalización en la universidad
La Ley N° 7110/2023 encarga al Rectorado de cada universidad coordinar con el MEC la expedición al titular de su título, legalizado e inscripto en la universidad y registrado en el MEC (art. 7).
El circuito interno cambia según la universidad. Dos ejemplos:
- Universidad Nacional de Asunción (UNA). Para el registro, el Rectorado legaliza el diploma y el certificado de estudios originales (requisitos de la UNA). Para el MEC, la Secretaría General de la UNA los autentica (autenticación de documentos).
- Universidad Nacional de Caaguazú (UNCA). El Rectorado legaliza el título y, para sus posgrados, los programas de estudios, y acepta a una persona autorizada con una carta firmada por usted.
Si estudió en otra universidad, pública o privada, consulte en ella qué legaliza y en qué orden.
Pasos 2 y 3: el registro y la legalización del título en el MEC
El registro. Por la Ley N° 4995/2013 de Educación Superior, los títulos universitarios tienen que estar registrados en el MEC, y ese registro es su reconocimiento oficial. Lo hace la Dirección General de Universidades, Institutos Superiores e Institutos Técnicos Superiores, del Viceministerio de Educación Superior y Ciencias (ficha del registro de títulos; sus requisitos son los de los títulos extranjeros, no los del suyo). La solicitud la presenta la universidad, por una plataforma del MEC, y después le entrega a usted el título registrado (Decreto N° 361/2023, que reglamenta la Ley 7110, arts. 6 y 7).
En la UNA, por ejemplo, usted lo pide en el sistema E-Trámite de la propia UNA, eligiendo el Rectorado, y lleva los documentos a la ventanilla; la UNA lo gestiona ante el MEC y el diploma queda con el código QR del registro. Según la UNA, para los títulos de grado sus estudios del colegio (los antecedentes del nivel medio) tienen que figurar antes en el Sistema de Certificación Académica del MEC.
La legalización para uso en el exterior. Según la ficha oficial del MEC, la atiende la Secretaría General del ministerio y pide:
- Su cédula de identidad vigente.
- El título original, firmado por las autoridades y con sus sellos. Usted también tiene que firmarlo: si no, no se lo reciben.
- Una foto carnet.
De las universidades distintas de la UNA, el MEC legaliza los títulos ya registrados y los certificados de estudios visados (pregunte en su universidad o en el MEC dónde se visan); de la UNA, los documentos autenticados por su Secretaría General.
Antes de ir, confirme en el MEC la dirección, el horario, si hay que pedir turno y si los requisitos siguen siendo estos. Si su título ya tiene el código QR del registro, pregunte si igual necesita esta legalización y, si vive en el exterior, si otra persona puede hacerla por usted: el título igual tiene que llevar su firma.
Paso 4: la apostilla en la Cancillería
La apostilla la pone la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Su ficha de apostilla nombra expresamente a los estudiantes y académicos que presentan títulos o certificados de estudios en instituciones del exterior.
- Se apostilla el original con firmas válidas, ya legalizado por el MEC. La apostilla va al dorso o, como es común en los títulos, en una hoja adherida. Las fichas de legalización de la Cancillería para el título y el certificado de estudios también piden el original.
- ¿Y una copia? Cada país decide si apostilla copias certificadas (Manual sobre la Apostilla): si necesita apostillar una copia, consúltelo antes en la Cancillería.
- Solo sirve para los países del Convenio de La Haya, y no se usa dentro de Paraguay. Para los demás, la Cancillería legaliza el título y después, en general, lo legaliza la embajada o el consulado del país de destino en Paraguay: confírmelo con esa embajada antes de empezar.
La dirección, el horario y el arancel cambian: confírmelos en la página de Legalizaciones de la Cancillería o en su ficha de apostilla. El paso a paso general y la apostilla electrónica están en cómo apostillar documentos en Paraguay.
Certificado de estudios y programas: legalización y apostilla
El certificado de estudios de la universidad sigue un camino parecido al del título: la universidad lo expide y lo legaliza, el MEC lo legaliza ya visado, no registrado (en la UNA, autenticado por su Secretaría General), y la Cancillería lo apostilla sobre el original (ficha del MEC; ficha de apostilla).
Qué se presenta junto con el título lo decide el destino. España, por ejemplo, pide también la certificación académica, con las asignaturas y la carga horaria de cada una (Real Decreto 889/2022, art. 13).
Los programas (el contenido de cada materia) están entre los documentos cuyas firmas reconoce el MEC, pero no siempre se piden: en España, por regla general, no, salvo en algunas profesiones reguladas (Orden de 23 de octubre de 2024, art. 5). Pregunte en la institución de destino si los necesita antes de legalizarlos y traducirlos.
Título de bachiller y certificado de estudios del colegio
Los documentos del colegio siguen un camino propio, con un visado antes de la legalización. Según la ficha del MEC:
- Pida el certificado de estudios en su colegio. El MEC también permite pedirlo en línea: pregunte en el MEC qué versión sirve para el exterior (la ficha del MEC trata aparte los certificados expedidos por su Dirección de Certificación Académica).
- Hágalo visar por la supervisión administrativa de zona y por la Dirección de Certificación Académica (ficha de la visación).
- Legalícelo en el MEC junto con el título de bachiller, firmado por las autoridades del colegio, con sus sellos, y también por usted. La ficha del MEC habla de «copias de títulos de bachiller»: confirme en el MEC si lleva el original o una copia, y cuál de los dos se apostilla.
- Apostille los documentos legalizados en la Cancillería.
Si no terminó el colegio y seguirá en otro país, el MEC legaliza el certificado de estudios no concluidos, con los mismos visados.
Ejemplo: Argentina. Para convalidar el título secundario paraguayo, el Gobierno argentino pide el certificado de estudios de toda la secundaria (ciclo básico y bachillerato) y el título de bachiller, legalizados por el Ministerio de Educación de Paraguay y apostillados (detalle para Paraguay).
La traducción, según el país de destino
La apostilla no se rechaza por estar en español, pero el destino sí puede rechazar el título si no viene traducido (Manual de la Conferencia de La Haya). Qué traducción acepta lo decide la institución de destino:
- La traducción pública paraguaya. La hace un traductor público matriculado ante la Corte Suprema, con el texto de las apostillas; la Oficina de Legalizaciones del Poder Judicial legaliza su firma, y la Cancillería apostilla la traducción. Vea el orden entre apostilla y traducción y qué es un traductor público.
- Una traducción con requisitos del destino. Por ejemplo, la Embajada de Italia en Asunción legaliza la firma de los traductores públicos que tienen su firma depositada en ella (la lista está en su página).
Antes de encargar la traducción, pregunte en la institución de destino cuál acepta. Qué piden Canadá, el Reino Unido y Estados Unidos está en traducción de documentos para visa.
Si postula a una beca en el exterior
Cada beca fija sus documentos en las bases de cada convocatoria: léalas antes de legalizar y traducir.
- BECAL, del Gobierno paraguayo, para posgrados en el exterior.
- Fulbright, el programa de becas del Gobierno de Estados Unidos: se postula ante la comisión Fulbright o la embajada estadounidense del país de origen (programa para estudiantes extranjeros).
- Global Korea Scholarship (GKS), del Gobierno de Corea.
- Beca MEXT, del Gobierno de Japón (información en español).
- TaiwanICDF Scholarship Program, de Taiwán.
¿Apostilla o legalización? Estados Unidos, Corea y Japón son parte del Convenio de La Haya, según su tabla oficial: el título se apostilla. Taiwán no figura en esa tabla, así que no corresponde la apostilla. Vea la ruta para los países fuera del convenio, pero confirme la de Taiwán con la Cancillería y con la Embajada de la República de China (Taiwán) antes de empezar.
Si además le piden la partida o los antecedentes, vea partida de nacimiento apostillada y antecedentes policiales y judiciales apostillados.
España y Argentina: homologación y revalidación, sin traducción
Como en los dos países se habla castellano, su título no se traduce. Lo que cambia es el reconocimiento.
España. El Real Decreto 889/2022 prevé tres procedimientos: la homologación, para ejercer una profesión regulada; la equivalencia, que certifica el nivel académico de grado o máster; y la convalidación de materias, para seguir estudiando. La información y la normativa están en la página del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades; la convalidación se pide a la universidad española (art. 22). Para el bachiller, la regla es la misma: apostilla, y traducción solo si hace falta (Orden de 14 de marzo de 1988).
Argentina. Convalida títulos universitarios solo de países con convenio, y Paraguay no está en esa lista: un título paraguayo se revalida ante una universidad nacional (pública) que dicte una carrera igual o similar, y es ella la que informa los requisitos (Ministerio de Capital Humano). Para un posgrado no hace falta revalidar el título de grado, salvo en Ciencias de la Salud cuando implica ejercicio profesional (Campus Global).
Cómo lo ayudamos
Los títulos y certificados de estudio están entre los documentos que más nos piden. En Traducime, traductores públicos matriculados ante la Corte Suprema de Justicia hacen la traducción pública del título, del certificado de estudios y de los programas, con el texto de sus apostillas. Trabajamos, entre otros idiomas, con el inglés, el portugués, el alemán, el francés y el italiano. También lo ayudamos con la legalización y la apostilla.
Envíenos una foto o un escaneo legible de cada documento por WhatsApp o por correo, díganos a qué país va, a qué idioma y para qué (una universidad, una beca, un empleo): le confirmamos si hacemos la traducción pública a ese idioma y le decimos precio y plazo. Si lo necesita urgente, hay servicio urgente, con recargo.
Vea nuestras traducciones públicas y simples.
Fuentes: Ley N° 7110/2023 y Decreto N° 361/2023; Ley N° 4995/2013 de Educación Superior; Portal Paraguay: MEC, legalización de documentos, ficha del registro de títulos (Dirección General de Universidades), certificado de estudios y visación del certificado; Cancillería, apostilla, legalización de títulos y de certificados de estudio; UNCA, legalización de títulos y de programas; UNA, registro del diploma, autenticación de documentos e instructivo E-Trámite; Cancillería, Legalizaciones y apostilla; Poder Judicial, Legalizaciones; Conferencia de La Haya, estado del Convenio de la Apostilla y Manual sobre la Apostilla; Embajada de Italia en Asunción; Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades de España, Real Decreto 889/2022 y Orden de 23 de octubre de 2024; BOE, Orden de 14 de marzo de 1988; Argentina, convalidación del título secundario, detalle para Paraguay, convalidaciones universitarias y Campus Global; BECAL; Programa Fulbright para estudiantes extranjeros; Study in Korea, GKS; MEXT y Study in Japan; TaiwanICDF; Embajada de la República de China (Taiwán).
Los requisitos de cada institución pueden cambiar. Antes de iniciar un trámite, confírmelos en la página oficial de la institución o escríbanos y lo orientamos.